Pflichtinformationen nach Art. 13, 14 DSGVO für Kunden

1. Verarbeitungsspezifische Informationen

Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Albert Altenbach Bauunternehmung GmbH und Cie KG, Hans-Bunte-Straße 5/1, 69123 Heidelberg, Tel.: 06221/77401, E-Mail: info@altenbach.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

RAin Katharina Ebbecke, Melchers Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB, Im Breitspiel 21, 69126 Heidelberg, Tel.: +49 6221 1850109; E-Mail: k.ebbecke@melchers-law.com.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

• Kontaktdaten (insb. Name, Vorname, betriebliche E-Mail-Adresse, betriebliche Telefonnummer, Funktion)
• Positionsbezogene Angaben (insb. Titel, Unterschrift)
• Aufgabenbezogene Angaben (insb. Art und Inhalt einer Aufgabe)

Quelle der personenbezogenen Daten

Soweit wir die Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben bzw. von Ihnen mitgeteilt bekommen haben, stammen die Daten von Ihrem Arbeitgeber, ihrem Vertragspartner.

Zwecke und Rechtsgrundlagen, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen

a. Erfüllung vertraglicher – und quasivertraglicher Pflichten und Wahrnehmung vertraglicher Ansprüche gegenüber Kunden; Wahrnehmung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen an der Abwehr und Erfüllung von Ansprüchen; Dokumentation, Entwicklung und Optimierung von Produkten und Prozessen in den Bereichen Hochbau, Industriebau, Ingenieurbau, Schlüsselfertigbau und Tiefbau und Kundenbetreuung; Geschäftssteuerung; Vorbereitung und Durchführung einer Unternehmenstransaktion;
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) und f) DSGVO. Die genannten Zwecke sind zugleich auch die berechtigten Interessen des Verantwortlichen.
b. Die dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Gesetzesnorm. Insbesondere: Die Archivierungen erfolgen um handels- (§ 257 HGB) und steuerrechtlichen (§ 147 AO) Verpflichtungen erfüllen zu können.
c. der kosten- und ressourceneffektiven Umsetzung der unter a. und b. genannten Zwecke.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Offenlegung von Daten gegenüber IT-Dienstleistern und besteht Kooperationspartnern besteht in der kosten- und ressourceneffektiven Umsetzung der unter a. und b. genannten Zwecke.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

• Kunden, Architekten, Vermessungsingenieure
• Finanzbehörden, Versicherungen
• Lieferanten
• Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
• Speditionen
• IT-Dienstleister; Kooperationspartner

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

• Die Kundendaten werden für 10 Jahre aufbewahrt. Die Frist beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem die Kundenbeziehung beendet ist.

2. Erforderlichkeit der Datenerhebung

Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung für die Bereitstellung Ihrer Kundendaten besteht nicht. Ohne diese Daten kann es jedoch sein, dass wir mit unseren Kunden keine Vertragsbeziehung (in dieser Form) eingehen und durchführen können.

3. Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO

Der Betroffene hat nach Art. 21 DSGVO jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO erfolgt, einzulegen.
Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten des Betroffenen dann nicht mehr, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Betroffenen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Der Betroffene hat gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Danach kann sich jede betroffene Person unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes beschweren,
Seite 3 von 3 wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

5. Weitere Rechte des Betroffenen